Oui, Elgeaweb V3 apporte une véritable révolution dans la gestion quotidienne des auto-écoles. Conçu pour faciliter la vie des gérants, secrétaires et moniteurs, ce logiciel métier regroupe tous les outils nécessaires à la gestion administrative, pédagogique et commerciale d’un établissement. Pensé pour être intuitif, accessible et adaptable à chaque structure, il remplace des systèmes souvent fragmentés et peu ergonomiques. Cette nouvelle version, attendue par de nombreux professionnels, marque une évolution majeure par rapport aux outils précédents, grâce à une interface repensée, des fonctionnalités renforcées et une expérience utilisateur modernisée.
Une interface modernisée et pensée pour les utilisateurs
L’une des premières forces de la version V3 réside dans son interface entièrement revisitée. Les auto-écoles avaient exprimé un besoin clair : naviguer plus vite, plus simplement, sans se perdre dans les menus. Avec Elgeaweb V3, c’est désormais chose faite.
La présentation des modules est claire, avec un tableau de bord central qui permet de visualiser en un coup d’œil l’activité du jour : élèves à suivre, heures de conduite à planifier, dossiers en attente. Tout est accessible depuis une barre latérale intuitive, et les informations clés (retards, paiements en suspens, prochaines leçons) sont affichées en priorité.
Le gain de temps est immédiat. Une secrétaire peut retrouver un dossier élève en moins de 5 secondes, planifier une série de cours en deux clics, ou générer un contrat PDF prêt à être signé. L’ergonomie a été pensée pour éviter les doublons, limiter les erreurs de saisie et offrir un confort de travail au quotidien.
Une gestion centralisée des élèves et du planning
Le cœur d’un bon logiciel d’auto-école, c’est sa capacité à organiser les agendas et à suivre les parcours pédagogiques des élèves. Sur ce point, Elgeaweb V3 offre une grande souplesse et une visibilité optimale.
Un suivi pédagogique complet
Chaque élève dispose d’un espace personnalisé regroupant ses heures de conduite, ses paiements, ses documents et ses résultats. Le moniteur peut remplir les appréciations après chaque leçon, suivre l’évolution du niveau et accéder à l’historique complet du dossier. Le secrétariat, lui, peut savoir en temps réel si un élève est prêt pour l’examen ou s’il lui manque des heures.
Un planning synchronisé et collaboratif
Les plannings des moniteurs, des véhicules et des salles de code sont synchronisés automatiquement. Lorsqu’un rendez-vous est pris, le logiciel vérifie la disponibilité de l’ensemble des ressources. Cela évite les doublons et les conflits d’agenda. Des filtres permettent aussi de visualiser rapidement les créneaux libres, de modifier une leçon par glisser-déposer, ou d’envoyer un rappel automatique par SMS à l’élève.
Des outils de gestion commerciale et administrative performants
Elgeaweb V3 ne se limite pas au suivi pédagogique. Il intègre également une suite complète pour la gestion commerciale : contrats, devis, factures, paiements, relances… L’objectif est de centraliser toutes les tâches dans un seul et même espace, avec des automatisations intelligentes.
Gestion des contrats et devis
Un contrat peut être généré en quelques clics à partir du profil élève. Le modèle est personnalisable avec les mentions légales, les tarifs, les conditions spécifiques à l’établissement. Une fois validé, le contrat peut être signé électroniquement, ce qui accélère considérablement l’inscription.
Facturation et suivi des paiements
Le logiciel suit les échéances de paiement, génère automatiquement les factures, et envoie des rappels personnalisés en cas de retard. Une vue synthétique permet de savoir combien chaque élève a payé, combien il reste à régler, et d’exporter ces données pour la comptabilité. Cela limite les oublis et fiabilise le suivi financier.
Une solution adaptée aux exigences réglementaires
Elgeaweb V3 est conforme aux obligations imposées aux auto-écoles, tant sur le plan juridique que pédagogique. Il prend en compte les dernières évolutions légales, notamment celles liées au livret d’apprentissage numérique, à l’archivage des données et à la protection des informations personnelles.
Livret numérique intégré
Le livret de formation est directement intégré au profil élève. Chaque leçon est enregistrée, commentée, validée. Ce livret est accessible à tout moment pour l’élève, le moniteur et l’administration. Il peut être imprimé si besoin ou exporté sous forme numérique.
Respect des normes RGPD
Les données personnelles des élèves sont protégées selon les normes RGPD. Les accès sont sécurisés, les sauvegardes automatiques, et les historiques de modification enregistrés. Chaque utilisateur a un niveau d’accès défini selon son rôle (gérant, moniteur, secrétaire), ce qui limite les risques de fuite ou d’erreur.
Une solution pensée pour le travail collaboratif
Que vous gériez une petite auto-école avec un moniteur ou un réseau multi-sites, Elgeaweb V3 s’adapte. Il fonctionne en ligne, depuis n’importe quel poste connecté à internet, ce qui permet un accès simultané pour plusieurs utilisateurs. Toutes les actions sont enregistrées et visibles en temps réel.
Travail à distance et accès mobile
Le logiciel peut être utilisé aussi bien au bureau que depuis un smartphone ou une tablette. Un moniteur peut saisir ses retours de conduite depuis son téléphone, une secrétaire peut gérer les relances à distance. Cela apporte une vraie souplesse, surtout dans les structures réparties sur plusieurs villes.
Collaboration entre agences
Pour les groupes ou les auto-écoles en réseau, Elgeaweb V3 permet de centraliser les données tout en gardant une autonomie locale. Chaque agence gère ses propres plannings, mais les données sont consolidées pour le siège. Cela facilite le pilotage global, tout en laissant de la liberté aux antennes locales.
Un accompagnement et un support réactif
La prise en main d’un nouveau logiciel peut faire peur. C’est pourquoi l’équipe Elgea propose un accompagnement personnalisé à chaque étape : formation initiale, transfert des données, paramétrage, support technique.
Formation personnalisée
Lors de l’installation, une formation est proposée en visioconférence ou sur site. Elle permet de comprendre tous les modules, d’adapter les paramètres à votre fonctionnement et de répondre aux premières questions. Des tutoriels vidéo sont également disponibles en ligne.
Assistance technique disponible
En cas de souci, une assistance est joignable par téléphone, mail ou via un chat en ligne. Les retours des utilisateurs sont globalement très positifs, avec des délais de réponse courts et une équipe à l’écoute. Ce suivi de proximité est apprécié, notamment par les petites structures qui n’ont pas toujours un service informatique interne.