iProf Versailles est la plateforme numérique incontournable pour tous les enseignants de l’académie de Versailles qui souhaitent gérer leur carrière et leur dossier administratif en ligne. Nous vous proposons un guide exhaustif pour maîtriser cet outil essentiel qui vous permettra de :
- Consulter et mettre à jour votre dossier administratif
- Suivre l’évolution de votre carrière et vos perspectives de promotion
- Saisir vos vœux de mutation et de mobilité
- Accéder aux ressources officielles et calendriers des campagnes
Cette plateforme centralise toutes vos démarches professionnelles et vous fait gagner un temps précieux dans la gestion de votre parcours d’enseignant.
Qu’est-ce que i-Prof ?
i-Prof constitue l’espace personnel numérique de chaque enseignant au sein du système éducatif français. Cette application web sécurisée, développée par le ministère de l’Éducation nationale, permet aux personnels enseignants de consulter et gérer leur dossier administratif de manière autonome, 24h/24 et 7j/7.
La plateforme s’inscrit dans la démarche de modernisation des services publics et de simplification des démarches administratives. Elle remplace progressivement les échanges papier traditionnels et offre une interface intuitive pour effectuer diverses opérations liées à la carrière enseignante.
Chaque académie dispose de sa propre version d’i-Prof, adaptée aux spécificités locales et aux besoins particuliers de son territoire. L’académie de Versailles, qui couvre les départements des Yvelines (78), de l’Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92) et du Val-d’Oise (95), accueille ainsi plus de 90 000 personnels éducatifs qui utilisent quotidiennement cette plateforme.
À quoi sert i-Prof pour les enseignants ?
i-Prof répond à trois besoins fondamentaux des enseignants dans la gestion de leur carrière professionnelle.
La consultation du dossier administratif représente la fonction première de la plateforme. Vous pouvez y retrouver l’intégralité de vos informations personnelles, votre situation administrative, vos affectations successives, ainsi que l’historique complet de votre carrière. Ces données sont mises à jour en temps réel par les services académiques.
La gestion de carrière constitue le deuxième pilier d’i-Prof. La plateforme vous permet de compléter votre CV professionnel, de renseigner vos formations continues, vos certifications et vos expériences particulières. Ces informations alimentent directement les commissions paritaires et influencent vos perspectives d’évolution.
Les demandes de mobilité et de promotion forment le troisième volet essentiel. i-Prof centralise toutes les campagnes de mouvement : mutations inter et intra-départementales, demandes de détachement, candidatures aux fonctions d’encadrement, inscriptions aux concours internes. Chaque campagne dispose de son calendrier spécifique et de ses modalités de saisie particulières.
Comment accéder à i-Prof Versailles ?
L’accès à i-Prof Versailles s’effectue exclusivement via le portail officiel de l’académie, garantissant ainsi la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles.
Rendez-vous sur l’adresse officielle : https://bv.ac-versailles.fr/. Cette page d’accueil constitue le point d’entrée unique vers tous les services numériques de l’académie. Nous recommandons vivement d’enregistrer cette adresse dans vos favoris plutôt que d’utiliser des liens directs qui peuvent générer des erreurs de connexion.
Sur la page d’accueil, localisez la section “Espaces personnels” ou “Connexion” généralement positionnée en haut à droite de l’écran. Cliquez sur “Se connecter” pour accéder au formulaire d’authentification.
Attention : évitez absolument d’utiliser des moteurs de recherche pour accéder à i-Prof, car certains liens non officiels peuvent vous rediriger vers des pages obsolètes ou des sites frauduleux. Seul le portail académique officiel garantit un accès sécurisé à vos données.
Tutoriel étape par étape pour se connecter à i-Prof
Nous vous guidons maintenant dans le processus complet de connexion à votre espace i-Prof.
Étape 1 : Saisie des identifiants Votre identifiant suit une règle précise : première lettre de votre prénom + votre nom de famille, le tout en minuscules et sans espace. Par exemple, si vous vous appelez Marie Dupont, votre identifiant sera “mdupont”. Si votre nom comporte un trait d’union ou une apostrophe, ces caractères sont conservés dans l’identifiant.
Étape 2 : Mot de passe initial Lors de votre première connexion, utilisez votre numéro NUMEN comme mot de passe. Ce code de 13 caractères alphanumériques en majuscules vous a été communiqué lors de votre recrutement. Il figure sur vos documents administratifs et vos bulletins de salaire.
Étape 3 : Changement de mot de passe obligatoire Le système vous demande impérativement de modifier ce mot de passe par défaut dès votre première connexion. Choisissez un mot de passe robuste comportant au minimum 8 caractères, incluant majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux.
Étape 4 : Navigation vers i-Prof Une fois connecté à l’espace ARENA, dirigez-vous vers le menu latéral gauche. Cliquez sur “Gestion des personnels”, puis sur “iProf assistant carrière”, et enfin sur “iProf enseignant” pour accéder à votre espace personnel.
Que faire en cas de problème de connexion ?
Les difficultés de connexion peuvent avoir plusieurs origines que nous vous aidons à identifier et résoudre.
Problèmes d’identifiants : Vérifiez la composition de votre identifiant selon la règle établie. Les erreurs les plus fréquentes concernent l’utilisation de majuscules, l’ajout d’espaces ou l’omission de caractères spéciaux dans les noms composés.
Mot de passe oublié ou expiré : Si vous ne parvenez plus à vous connecter avec votre mot de passe habituel, il peut avoir expiré automatiquement. Les mots de passe i-Prof ont généralement une durée de validité limitée pour des raisons de sécurité.
Erreurs techniques : Si vous rencontrez des messages d’erreur de type “page non trouvée” ou “serveur indisponible”, vérifiez d’abord que vous utilisez bien l’adresse officielle du portail académique. Videz ensuite le cache de votre navigateur et tentez une nouvelle connexion.
Compte bloqué : Après plusieurs tentatives de connexion infructueuses, votre compte peut être temporairement bloqué par mesure de sécurité. Dans ce cas, patientez 15 minutes avant de réessayer ou contactez directement le service d’assistance.
Modifier son mot de passe ou récupérer son identifiant
La gestion de vos codes d’accès nécessite parfois des ajustements que vous pouvez effectuer de manière autonome ou avec l’aide des services académiques.
Modification du mot de passe : Depuis votre espace i-Prof, accédez au menu “Paramètres” ou “Mon compte” pour modifier votre mot de passe. La nouvelle sécurisation exige un mot de passe d’au moins 12 caractères combinant plusieurs types de caractères. Nous conseillons d’utiliser une phrase de passe facilement mémorisable pour vous mais difficile à deviner.
Récupération d’identifiant : Si vous avez oublié votre identifiant, plusieurs solutions s’offrent à vous. Consultez d’abord vos anciens courriels académiques où votre identifiant peut figurer. Vérifiez également vos fiches de paie où cette information apparaît parfois. En dernier recours, contactez votre service de gestion administrative qui pourra vous le communiquer après vérification de votre identité.
Procédure de réinitialisation : Pour une réinitialisation complète de vos codes d’accès, adressez-vous directement aux services informatiques de votre établissement ou du rectorat. Cette procédure nécessite généralement de fournir une pièce d’identité et votre numéro NUMEN pour des raisons de sécurité.
Naviguer dans l’espace ARENA et accéder à i-Prof enseignant
L’espace ARENA constitue le portail d’entrée vers l’ensemble des applications métier de l’Éducation nationale. Sa maîtrise vous permet d’accéder efficacement à i-Prof et aux autres services numériques.
Interface ARENA : L’espace ARENA présente une organisation modulaire avec un menu principal à gauche recensant tous les services disponibles selon votre profil. Les enseignants du premier degré accèdent généralement aux modules “Gestion des personnels”, “Formation continue” et “Ressources pédagogiques”.
Chemin d’accès vers i-Prof : Depuis ARENA, le parcours optimal suit cette séquence : Menu “Gestion des personnels” → “iProf assistant carrière” → “iProf enseignant”. Cette navigation en trois clics vous amène directement sur votre tableau de bord personnel.
Personnalisation de l’interface : ARENA vous permet de personnaliser votre espace de travail en ajoutant des raccourcis vers vos applications les plus utilisées. Nous recommandons de créer un raccourci direct vers i-Prof pour gagner du temps lors de vos connexions ultérieures.
Consulter son dossier administratif dans i-Prof
Votre dossier administratif constitue le cœur de votre espace i-Prof. Il centralise toutes les informations officielles concernant votre carrière et votre situation professionnelle.
État civil et coordonnées : Cette section regroupe vos informations personnelles, votre adresse de correspondance, vos coordonnées téléphoniques et votre adresse électronique. Nous insistons sur l’importance de maintenir ces données à jour, car elles servent pour tous les courriers officiels et les convocations.
Situation administrative : Vous y trouvez votre corps d’appartenance, votre grade, votre échelon, votre indice de rémunération et votre position administrative (activité, disponibilité, détachement, etc.). Ces informations déterminent vos droits et vos obligations statutaires.
Carrière et affectations : L’historique complet de votre parcours professionnel apparaît chronologiquement : dates de nomination, changements de grade, mutations successives, congés de longue durée. Cette traçabilité facilite la constitution de vos dossiers de retraite ou de mobilité.
| Section | Informations disponibles | Fréquence de mise à jour |
| État civil | Nom, prénom, adresse, contacts | Modification personnelle |
| Situation administrative | Grade, échelon, indice, position | Mise à jour automatique |
| Carrière | Nominations, mutations, promotions | Temps réel |
| Formation | Diplômes, certifications, stages | Saisie personnelle |
Remplir son CV et suivre sa carrière
Le module CV d’i-Prof joue un rôle déterminant dans l’évolution de votre carrière. Il alimente les commissions paritaires et influence les décisions de promotion ou de mutation.
Formations initiales et continues : Renseignez méticuleusement tous vos diplômes, certifications et formations suivies. N’omettez aucune qualification, même complémentaire à votre discipline principale. Les formations en langues vivantes, en informatique ou en pédagogie différenciée constituent souvent des atouts valorisés.
Expériences professionnelles : Détaillez vos expériences d’enseignement, vos responsabilités particulières (coordination de cycle, référent numérique, maître formateur), vos participations à des projets pédagogiques. Quantifiez vos responsabilités quand c’est possible : nombre d’élèves encadrés, durée des projets menés, formation dispensée.
Compétences particulières : Mentionnez vos aptitudes spécifiques : maîtrise d’outils numériques, pratique d’activités sportives ou artistiques, langues parlées. Ces compétences peuvent orienter certaines affectations ou justifier des bonifications lors des mouvements.
Mise à jour régulière : Nous conseillons une révision semestrielle de votre CV pour intégrer vos nouvelles formations et expériences. Cette actualisation régulière garantit la prise en compte de toutes vos qualifications lors des campagnes de promotion.
Saisir ses vœux de mutation ou promotion dans i-Prof
Les campagnes de mouvement représentent des moments cruciaux de votre carrière. i-Prof centralise toutes ces procédures selon un calendrier précis et des modalités spécifiques.
Types de mouvements : Distinguez les mutations intra-départementales (changement d’école dans le même département), inter-départementales (changement de département) et les demandes de détachement ou disponibilité. Chaque type suit des règles et des calendriers différents.
Saisie des vœux : Lors des campagnes ouvertes, formulez vos vœux par ordre de préférence décroissant. Nous recommandons de saisir le maximum de vœux autorisé pour optimiser vos chances d’obtenir une affectation satisfaisante. Motivez chaque demande en expliquant clairement vos raisons professionnelles ou personnelles.
Documents justificatifs : Préparez les pièces justificatives nécessaires : certificats médicaux pour les demandes prioritaires, attestations de formation pour les postes spécialisés, justificatifs de situation familiale. Ces documents doivent être numérisés et téléchargés dans les formats acceptés par la plateforme.
Validation définitive : Attention, la validation de vos vœux est irréversible après la date limite de saisie. Relisez attentivement votre dossier avant la validation finale et conservez une copie de votre récapitulatif.
Calendrier des campagnes et dates importantes
La planification des campagnes de gestion suit un calendrier annuel précis que vous devez absolument respecter pour ne manquer aucune opportunité.
Mouvement des enseignants du premier degré : La campagne principale se déroule généralement entre janvier et mars. Les dates exactes varient légèrement chaque année mais respectent une chronologie établie : ouverture de la saisie fin janvier, clôture des demandes mi-février, résultats fin mars.
Promotions et avancement : Les campagnes de promotion (hors-classe, classe exceptionnelle) s’ouvrent habituellement en septembre-octobre pour une prise d’effet l’année suivante. Ces promotions nécessitent souvent la constitution d’un dossier complémentaire avec avis motivé du directeur d’école.
Mouvements spécifiques : Certaines mutations (postes à profil, zones difficiles, postes adaptés) disposent de calendriers particuliers. Ces campagnes peuvent s’ouvrir à différents moments de l’année selon les besoins académiques.
Dates de rentrée : Nous recommandons de consulter régulièrement la rubrique “Actualités” d’i-Prof qui annonce l’ouverture de chaque campagne avec ses modalités spécifiques et ses échéances.
Contacts et aide académique (support technique)
L’académie de Versailles met à votre disposition plusieurs canaux d’assistance pour résoudre vos difficultés techniques ou administratives.
Support technique i-Prof : Pour toute difficulté de connexion, problème d’affichage ou dysfonctionnement de la plateforme, contactez l’assistance technique au 08 20 36 36 36. Ce service est disponible aux heures ouvrables et traite prioritairement les urgences liées aux périodes de campagnes.
Assistance par messagerie : L’adresse assistance.iprof@ac-versailles.fr traite vos demandes écrites. Cette voie est privilégiée pour les questions complexes nécessitant l’envoi de captures d’écran ou de documents. Le délai de réponse standard est de 48 heures en période normale, réduit à 24 heures pendant les campagnes.
Services de gestion RH : Pour les questions relatives à votre situation administrative, vos droits ou vos obligations statutaires, adressez-vous directement à votre service de gestion RH départemental. Leurs coordonnées sont disponibles dans l’annuaire académique accessible depuis votre espace ARENA.
Accompagnement syndical : Les organisations syndicales proposent des permanences et des formations pour vous aider dans l’utilisation d’i-Prof et la constitution de vos dossiers. Le SNUipp-FSU 95 met notamment à disposition des guides pratiques et organise des réunions d’information avant chaque campagne de mouvement.
Ressources utiles et guides à télécharger
L’académie de Versailles enrichit régulièrement sa documentation pour faciliter votre utilisation d’i-Prof et optimiser vos démarches administratives.
Guides officiels : Téléchargez les guides de saisie des vœux, les annexes explicatives des barèmes et les tutoriels vidéo depuis la rubrique “Documentation” d’i-Prof. Ces ressources sont mises à jour avant chaque campagne et intègrent les évolutions réglementaires.
Fiches pratiques : Des fiches synthétiques expliquent les procédures spécifiques : calcul des bonifications, constitution des dossiers prioritaires, modalités d’appel en cas de refus. Ces documents constituent une aide précieuse pour optimiser vos chances de réussite.
Ressources syndicales : Consultez le site e-mouvement.snuipp.fr/95/iprof/lien-iprof-1488 qui propose des analyses détaillées des mouvements, des statistiques académiques et des conseils stratégiques pour la formulation de vos vœux.
i-Prof Versailles représente bien plus qu’un simple outil administratif : c’est votre compagnon numérique pour pilote votre carrière d’enseignant. Sa maîtrise vous permettra de gagner en autonomie, d’optimiser vos démarches et de saisir toutes les opportunités d’évolution professionnelle. Nous encourageons vivement tous les enseignants à explorer régulièrement leur espace personnel et à maintenir leurs informations à jour pour tirer le meilleur parti de cette plateforme incontournable.