Arkevia est un coffre-fort numérique gratuit qui permet de stocker et d’archiver vos documents administratifs importants en toute sécurité. Face aux obligations légales de conservation des bulletins de paie, factures et contrats, cette solution française répond aux besoins des particuliers comme des professionnels. Nous avons testé cette plateforme pour vous présenter ses avantages concrets :
- Une conformité totale aux normes d’archivage réglementaire
- Un accès garanti pendant 50 ans à vos documents
- Une interface simple et intuitive accessible depuis n’importe quel navigateur
- Une gratuité totale du service de base
Découvrons ensemble pourquoi Arkevia peut devenir votre allié pour une gestion documentaire sereine et conforme.
Qu’est-ce qu’Arkevia ?
Arkevia se positionne comme un coffre-fort numérique personnel développé pour répondre aux exigences légales de conservation documentaire. Cette solution française permet aux utilisateurs de numériser, stocker et archiver leurs documents administratifs dans un environnement sécurisé et conforme aux réglementations en vigueur.
La plateforme s’adresse autant aux particuliers qu’aux professionnels cherchant une alternative fiable aux archives papier traditionnelles. Nous apprécions particulièrement sa conception centrée sur l’utilisateur, qui rend l’archivage numérique accessible même aux moins familiers avec les outils technologiques.
L’objectif d’Arkevia est simple : transformer la contrainte légale de conservation documentaire en un avantage pratique, en offrant un accès permanent et sécurisé à vos documents essentiels depuis n’importe quel appareil connecté.
Un coffre-fort numérique sécurisé et conforme
La sécurité constitue le pilier central d’Arkevia. La plateforme respecte scrupuleusement la norme NF Z42-013, référence française en matière d’archivage électronique. Cette certification garantit l’intégrité, l’authenticité et la pérennité de vos documents stockés.
L’infrastructure technique déployée par Arkevia assure une protection maximale de vos données personnelles et professionnelles. Les serveurs, hébergés en France, bénéficient de mesures de sécurité physiques et logiques renforcées. Le chiffrement des données, tant en transit qu’au repos, protège vos informations contre toute intrusion malveillante.
Nous soulignons l’importance de cette conformité réglementaire, particulièrement dans un contexte où les contrôles administratifs se multiplient. Arkevia vous met à l’abri des sanctions liées au non-respect des obligations de conservation, tout en simplifiant votre gestion documentaire quotidienne.
La plateforme intègre également les exigences du RGPD, garantissant le respect de votre vie privée et de vos droits numériques. Cette approche responsable renforce notre confiance dans la solution proposée.
Durée de conservation des documents
Arkevia adapte ses durées de conservation aux obligations légales spécifiques à chaque type de document. Cette approche différenciée constitue un atout majeur pour les utilisateurs soucieux de respecter scrupuleusement la réglementation.
Pour les bulletins de paie, la conservation peut s’étendre jusqu’à 45 ans, dépassant largement l’obligation légale minimale de conservation par l’employé. Cette durée exceptionnelle vous protège contre les éventuelles demandes de justificatifs lors de votre départ à la retraite ou de reconstitutions de carrière.
Les factures et documents comptables bénéficient d’une conservation adaptée aux durées fiscales, généralement de 10 ans pour les particuliers et jusqu’à 30 ans pour certains documents professionnels. Cette flexibilité évite l’encombrement inutile tout en respectant vos obligations.
L’accès aux documents reste garanti pendant 50 ans, une durée qui couvre largement tous vos besoins personnels et professionnels. Cette garantie d’accès à long terme différencie Arkevia des solutions de stockage classiques, souvent limitées dans le temps.
Quels types de documents peut-on stocker ?
Arkevia accepte une large variété de documents administratifs, couvrant l’essentiel de vos besoins de conservation. Les bulletins de salaire constituent naturellement le type de document le plus fréquemment archivé, compte tenu de leur importance pour les droits à la retraite.
Les factures de toutes natures (énergie, téléphonie, assurances, achats importants) trouvent leur place dans votre coffre-fort numérique. Cette centralisation facilite considérablement les déclarations fiscales et les éventuels contrôles administratifs.
Les contrats (travail, assurance, prêts immobiliers, baux locatifs) bénéficient d’un archivage sécurisé adapté à leur durée de validité. Nous recommandons particulièrement cette fonctionnalité pour les documents engageant votre responsabilité sur le long terme.
Les diplômes, certificats et attestations diverses complètent efficacement votre dossier personnel. Ces documents, souvent difficiles à reconstituer en cas de perte, gagnent à être numérisés et stockés de manière pérenne.
Une solution simple pour tous les profils
L’interface d’Arkevia privilégie la simplicité d’utilisation, rendant l’archivage numérique accessible même aux utilisateurs les moins expérimentés. Le processus de téléchargement se résume à quelques clics : sélection du fichier, choix du dossier de destination et validation.
Le système de classification par dossiers personnalisés permet une organisation intuitive de vos documents. Vous pouvez créer des catégories correspondant à votre logique personnelle : “Salaires 2024”, “Assurances”, “Banque”, etc. Cette personnalisation facilite grandement la recherche ultérieure.
La fonction de recherche intégrée vous permet de retrouver rapidement un document spécifique grâce à des mots-clés ou des filtres par date. Cette fonctionnalité s’avère particulièrement utile pour les utilisateurs gérant un volume important de documents.
L’accès web universel constitue un avantage considérable : aucune installation n’est nécessaire, et vos documents restent accessibles depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone disposant d’une connexion internet.
Comment créer un compte Arkevia ?
La création d’un compte Arkevia s’effectue en quelques minutes seulement. Le processus, volontairement simplifié, ne requiert que vos informations essentielles : nom, prénom, adresse email et mot de passe sécurisé.
Rendez-vous sur le site officiel d’Arkevia et cliquez sur le bouton “S’inscrire maintenant”. Le formulaire d’inscription vous guide pas à pas dans la saisie de vos coordonnées. Nous recommandons de choisir un mot de passe robuste, combinant lettres, chiffres et caractères spéciaux.
Une fois votre inscription validée par email, vous accédez immédiatement à votre coffre-fort personnel. L’interface de bienvenue vous propose un tutoriel optionnel pour découvrir les principales fonctionnalités de la plateforme.
Le système de récupération de mot de passe, accessible depuis la page de connexion, vous protège contre les oublis. Cette fonctionnalité utilise votre adresse email pour réinitialiser vos accès en toute sécurité.
Arkevia est-il vraiment gratuit ?
Arkevia propose effectivement un service de base entièrement gratuit, sans limitation de durée ni frais cachés. Cette gratuité couvre l’essentiel des besoins des particuliers : stockage sécurisé, archivage conforme et accès permanent à vos documents.
Le modèle économique d’Arkevia repose sur des services premium destinés aux professionnels et aux gros utilisateurs. Ces options payantes incluent généralement des espaces de stockage étendus, des fonctionnalités collaboratives avancées ou des services d’accompagnement personnalisés.
Nous apprécions cette approche qui permet aux particuliers de bénéficier gratuitement d’un service professionnel de qualité. L’absence de publicité dans l’interface renforce la crédibilité de cette offre gratuite.
Cette gratuité s’explique par le positionnement d’Arkevia comme service d’intérêt général, facilitant la mise en conformité réglementaire des citoyens français. Cette dimension sociale différencie la plateforme des solutions purement commerciales.
Pourquoi choisir Arkevia plutôt qu’un autre coffre-fort numérique ?
Arkevia se distingue par sa conformité native aux réglementations françaises, un avantage décisif face aux solutions internationales pas toujours adaptées au droit local. Cette spécialisation garantit une adéquation parfaite entre les fonctionnalités proposées et vos obligations légales réelles.
La garantie d’accès de 50 ans constitue un autre différenciateur majeur. Peu de concurrents s’engagent sur une durée aussi longue, préférant généralement des contrats à court terme renouvelables. Cette vision long terme d’Arkevia sécurise vos archives sur plusieurs décennies.
| Critères | Arkevia | Concurrents moyens |
| Conformité NF Z42-013 | ✓ Certifiée | ⚠️ Variable |
| Gratuité de base | ✓ Totale | ❌ Limitée dans le temps |
| Durée d’accès garantie | 50 ans | 5-10 ans en moyenne |
| Hébergement | France | International |
| Support client | Français | Multilingue |
L’hébergement français des données présente des avantages juridiques et pratiques non négligeables. En cas de litige ou de demande d’information, vous bénéficiez de la protection du droit français et d’interlocuteurs locaux.
Le support client francophone facilite la résolution des éventuelles difficultés techniques. Cette proximité culturelle et linguistique améliore significativement l’expérience utilisateur par rapport aux solutions internationales.
Avis utilisateurs et retours d’expérience
Les retours d’expérience que nous avons collectés auprès d’utilisateurs d’Arkevia confirment la satisfaction générale vis-à-vis du service. La simplicité d’utilisation ressort comme le point fort le plus fréquemment mentionné, particulièrement apprécié par les utilisateurs seniors ou peu familiers avec le numérique.
La fiabilité du service sur la durée constitue le second avantage le plus cité. Les utilisateurs actifs depuis plusieurs années soulignent la stabilité de la plateforme et la constance de ses performances, éléments cruciaux pour un service d’archivage.
Les professionnels apprécient particulièrement la conformité réglementaire native, qui leur évite des vérifications fastidieuses lors des contrôles administratifs. Cette tranquillité d’esprit justifie à elle seule l’adoption de la solution selon plusieurs témoignages recueillis.
Les quelques critiques portent principalement sur les fonctionnalités collaboratives, jugées moins développées que chez certains concurrents. Arkevia privilégie visiblement la simplicité et la sécurité à la richesse fonctionnelle, un choix que nous comprenons et approuvons.
Nous recommandons Arkevia comme solution de référence pour l’archivage personnel et professionnel, particulièrement si vous privilégiez la conformité réglementaire, la sécurité des données et la simplicité d’usage. Cette plateforme française mérite sa place dans votre boîte à outils numérique.