Le télétravail est un mode de fonctionnement pratiqué par de plus en plus d’entreprises. Son essor spectaculaire crée un cadre propice aux cyberattaques. Elle affecte particulièrement la protection des données sensibles des entreprises. Toutefois, cette situation n’est pas insurmontable. Il existe des mesures précises et de bonnes pratiques à adopter pour de prémunir durablement. Vous désirez concilier travail à distance et sécurité des données ? Découvrez ici des informations précieuses pour y arriver.
Sécuriser ses accès : mots de passe robustes et authentification renforcée
Avant tout, sachez que la clé de votre sécurité numérique commence par des accès bien verrouillés. Vos identifiants sont une base incontournable. Pour sécuriser le travail à distance, commencez par utiliser un gestionnaire de mots de passe pour créer et stocker des codes uniques et complexes.
Ensuite, activez l’authentification à deux facteurs (2 FA) partout où c’est possible, surtout pour votre messagerie professionnelle. Pour aller plus loin, ne sous-estimez pas la force d’un mot de passe. Évitez les mots de passe évidents comme les dates de naissance ou le nom de votre animal de compagnie. Changez votre mot de passe immédiatement si vous suspectez une fuite ou un piratage.
Protéger son matériel professionnel et personnel
Vos appareils sont les portes d’entrée vers vos données professionnelles. Gardez-les sous surveillance. Votre ordinateur et votre smartphone sont de précieux alliés à protéger. Verrouillez systématiquement votre session dès que vous quittez votre poste, même à la maison. Ne laissez jamais vos appareils sans surveillance dans un lieu public comme un café ou une bibliothèque.
Les logiciels sont votre première barrière de défense. Installez un antivirus reconnu et maintenez-le activé en permanence. Séparez vos usages personnels et professionnels au maximum, évitez de mélanger les comptes.
Utiliser des connexions internet sûres, même à distance
Le réseau que vous utilisez est aussi important que la serrure de votre porte d’entrée. Vous devez donc être vigilant. En effet, votre connexion domestique est votre meilleur atout. Sécurisez votre box Wi-Fi personnelle avec un mot de passe robuste (WPA2 ou WPA3). De plus, évitez absolument les réseaux Wi-Fi publics pour accéder à des informations sensibles de l’entreprise.
Par ailleurs, si vous devez vous connecter depuis l’extérieur, des solutions existent. Privilégiez l’utilisation du VPN fourni par votre employeur pour chiffrer vos échanges. Songez également à utiliser le partage de connexion de votre smartphone plutôt qu’un Wi-Fi ouvert.
Maîtriser les usages numériques et prévenir les erreurs humaines
La vigilance humaine reste votre meilleure protection contre la plupart des cyberattaques. Une grande partie des risques vient des messages que vous recevez. Apprenez à les identifier. Méfiez-vous des pièces jointes et liens inattendus, même si l’expéditeur semble connu. Mieux, vérifiez l’adresse email de l’envoyeur pour détecter les fraudes à l’identité (usurpation).
En outre, dans vos échanges quotidiens, adoptez des réflexes de confidentialité. Ne discutez jamais d’informations sensibles sur des applications de messagerie personnelle.
Mettre à jour, sauvegarder et anticiper les cybermenaces
La sécurité est un processus continu. Pensez à long terme pour éviter les mauvaises surprises. La maintenance régulière de vos outils est non-négociable. Pour cela, activez les mises à jour automatiques de votre système d’exploitation et de tous vos logiciels. Effectuez des sauvegardes régulières de vos documents critiques sur un disque dur externe ou un cloud sécurisé.
En cas d’incident, ne restez pas seul. Ayez les bons réflexes. Signalez immédiatement tout incident ou email suspect à votre service informatique. Pour finir, gardez à l’esprit les procédures d’urgence communiquées par votre employeur pour réagir vite.